Budjetointi: kuinka yrityksen budjetti tehdään?

Budjetti on rahamääräinen suunnitelma, joka ohjaa yrityksen tulevaa toimintaa. Budjetointi puolestaan tarkoittaa tämän suunnitelman laatimista. Lue lisää yrityksen budjetoinnista ja sen tärkeydestä pienyrittäjälle ja kevytyrittäjälle.

Mitä on budjetointi?

Budjetointi tarkoittaa yrityksen tulojen ja menojen ennustamista tietylle ajanjaksolle. Budjetin avulla yritykset ja kevytyrittäjät voivat asettaa taloudellisia tavoitteita ja varmistaa toiminnan kannattavuuden. Yksinkertainen budjetti koostuu pääsääntöisesti seuraavista osa-alueista:

1. Tulot: arvio myynnistä ja muista tulonlähteistä.
2. Kiinteät kulut: säännölliset kustannukset, kuten liiketilan vuokra.
3. Muuttuvat kulut: toiminnan mukaan vaihtelevat kulut, kuten tarvikekulut.
4. Palkka: yrittäjän ja työntekijöiden palkat.
5. Verot: yrityksen lakisääteiset maksut, kuten arvonlisävero ja ennakkovero.

Budjetti on olennainen osa liiketoimintasuunnitelmaa, josta käy ilmi yrityksen tai kevytyrittäjän strategiset päämäärät ja tarvittavat resurssit niiden saavuttamiseksi.

Erilaiset budjetit

Pienyrittäjä pärjää pääsääntöisesti yhdellä budjetilla, mutta isommat yritykset jakavat budjettinsa pienempiin osiin. Tyypillisiä yrityksen osabudjetteja ovat:

• Tulosbudjetti on ennuste yrityksen tuloksesta menojen ja tulojen perusteella.
• Kassabudjetti täsmentää, kuinka paljon yrityksellä on rahaa käytettävissä kassassa, tilillä tai muissa nopeasti saatavissa varoissa.
• Myyntibudjetti arvioi yrityksen myyntituloksen tietylle ajanjaksolle, määrittäen kuukausikohtaiset tavoitteet ja budjettikauden kokonaistavoitteen.
• Markkinointibudjetti on osa markkinointisuunnitelmaa ja toimii yhteenvetona yrityksen markkinointitoimenpiteiden kustannuksista.

Miten budjettilaskelma tehdään?

Yrityksen budjetti laaditaan yleensä yhden tilikauden ajaksi. Seuraavat kolme vaihetta auttavat laatimaan yrityksellesi toimivan budjetin. 

1. Arvioi tulot ja menot

Budjetoinnin ensimmäinen vaihe on tulojen ja menojen arviointi. Huomioi kevytyrittäjänä sekä toistuvat tulot säännöllisesti laskuttavilta asiakkailta että epäsäännölliset tulot kertaluontoisista projekteista. Jos esimerkiksi arvioit laskuttavasi kolmea projektia kuukaudessa ja projektien arvo on 1000€ per projekti, ovat kuukauden tulot 3000€.

Tulojen jälkeen yrittäjän tulisi määritellä liiketoiminnan kustannukset. Yrityksen menoihin kuuluvat sekä kiinteät että muuttuvat kulut, jotka on tärkeä eritellä budjetissa selkeästi. Jos toimistovuokrasi on 500€, kirjanpitokulut 100€ ja markkinointikulut 200€ kuukaudessa, ovat yrityksesi kiinteät kulut 800€.

Vinkki: Vältä kirjanpitovelvollisuutta rekisteröitymällä kevytyrittäjäksi, näin ulkoistat kaiken paperityön Eezy Kevytyrittäjille!

2. Laske nettotulos

Nettotulos on yrityksen tilikauden tulos verojen jälkeen, mutta ennen tilinpäätössiirtoja ja poikkeuseriä. Voit laskea pienyrityksen nettotulon näin:

Kaavan poistot viittaavat pitkäaikaisten omaisuuserien, kuten koneiden ja rakennusten, kustannuksiin, kun taas korot tarkoittavat yrityksen lainoista ja rahoituskustannuksista aiheutuvia korkokuluja.

Budjetointiin on hyvä sisällyttää pieni puskuri odottamattomien kustannusten varalle. Puskuri voi olla pieni, esimerkiksi 5-10% arvioiduista menoista. Erityisesti kevytyrittäjän tulee huomioida tämä laskelmissaan, sillä tulot voivat vaihdella kuukausitasolla.

3. Budjettiseuranta

Budjetin laatimisella ei ole merkitystä, ellei yrittäjä seuraa budjetin toteutumista jälkeenpäin. Tilikaudelle laaditun budjetin seuraaminen on helppoa tilikauden aikana, ja sen päättyessä yrittäjä voi arvioida, onko yritys saavuttanut asetetut tavoitteet. Jos huomaat, että alkuperäiset budjettiarviot eivät toteudu, voit aina päivittää budjettia matkan varrella.

Yksinkertainen budjettipohja

Yksinkertaisen budjetin tekeminen on tärkeää pienyrittäjälle ja kevytyrittäjälle, koska budjetti tukee tavoitteiden saavuttamista, riskien hallintaa ja päätöksentekoa.

Esimerkki pienen yrityksen yksinkertaisesta budjetista:

Felicia Freelanceri toimii sisällöntuottajana ja arvioi kirjoittavansa kuukaudessa noin 20 artikkelia. Hän veloittaa yhdestä artikkelista keskimäärin 100 euroa.

Felician tulot: 

• 20 artikkelia x 100 € = 2 000 €

Felician menot:

• Internet-yhteys: 50 €
• Kirjoitusohjelmisto, kuten Microsoft Office 365: 10 €
• Markkinointi somessa: 100 €
• Verkkosivun ylläpito: 20 €
• Pankki- ja maksupalvelumaksut: 30 €
• Vakuutus: 50 €
• Muut kulut, kuten kirjanpitokulut: 40 €

Menot yhteensä: 300 €

Laskelma: Tulot (2 000 €) – Menot (300 €) = Yrityksen voitto 1 700 €

Lataa myös kattava budjetointipohja ja aloita yrityksen budjetin suunnittelu.