Kulukorvaukset ja kuitit
Haluaisitko hoitaa kulukorvaukset ja kuitit helpommin? Kattavan kokonaispalvelumme päälle tarjoamme maksullista lisäpalvelua, jonka avulla saat suoraan laskutettuun työhön liittyvät materiaalikulut, tarvikekulut ja matkakulut vähennettyä jo palkanmaksun yhteydessä. Kulusi korvataan sinulle ostokuitin tai matkaerittelyn perusteella ja saat rahallista hyötyä, kun maksat palkastasi vähemmän veroja ja sivukuluja.
Kulukorvaus maksetaan verottajan ohjeiden mukaisesti
Käytännössä asiakkaasi maksaman laskun arvonlisäveroton loppusumma jaetaan työstä maksettavaan palkkaan ja kuluihin. Kulujen osuudesta et maksa veroja tai sivukuluja palkanmaksun yhteydessä. Me käsittelemme ja tarkastamme korvattavat kulusi, ja huolehdimme, että kulukorvaus maksetaan sinulle verottajan ohjeiden mukaisesti.
Maksat kulukorvausten ja kuittien käsittelystä vain silloin, kun sitä tarvitset
- Tarvikekulujen korvausten maksamisen edellytyksenä on Eezylle toimitettu toimeksiantajasi kanssa tehty sopimus tarvikekuluista. Matkakuluista ei tarvitse toimittaa sopimusta Eezylle.
- Kulukorvausten ja kuittien käsittely on maksullinen lisäpalvelumme.
- Palvelumaksu on 1 %.
- Lisäpalvelun hinta veloitetaan normaalin palvelumaksun lisäksi ja lasketaan arvonlisäverottomasta laskutussummastasi.
- Tutustuthan kulukorvausten saamisen edellytyksiin huolellisesti, koska emme halua, että maksat turhasta.
Missä tilanteissa voit saada kulukorvauksia palkanmaksun yhteydessä?
Kulut jaetaan kahteen kategoriaan – tarvikehankinnat ja matkakulukorvaukset.
Tarvikehankinnat
Tarvikehankinnat voidaan korvata sinulle seuraavin edellytyksin:
- Olet laskuttanut kulut asiakkaaltasi työlaskutuksesta eriteltynä.
- Olet sopinut asiakkaan kanssa tarvikkeiden laskuttamisesta, ja olet toimittanut kirjallisen sopimuksen Eezylle ennen palkanmaksua. Verohallinnon ohjeistuksen mukaan Eezy on velvollinen selvittämään, mitä kulukorvauksista on sovittu.
- Kulut ovat verottajan ohjeistuksen mukaan vähennyskelpoisia, eli liittyvät suoraan kauttamme laskuttamaasi työhön, ja niihin ei liity yksityiskäyttöä eikä pidempiaikaista käyttöä.
- Kulukuitit ja -tositteet täyttävät verottajan vaatimukset.
- Olet toimittanut meille tarvittavat kuitit ja tositteet, sopimuksen kulukorvauksista sekä erittelyn kuluista ennen palkanmaksuasi.
- Kulujen korvaamisen jälkeen työstä on aina jäätävä kohtuullinen palkka. Tämä saattaa joissain tapauksissa rajoittaa sekä korvattavien kulujen että verovapaiden matkakulukorvausten huomioimista. Muutoin kuluille ei ole henkilö- tai työkohtaista ylärajaa.
Matkakulukorvaukset
Matkakulut voidaan korvata sinulle verovapaasti, kuten palkansaajalle: kun matkakulusi ovat työhön liittyviä. Matkakulukorvauksia ovat esimerkiksi:
- Kilometrikorvaus
- Päiväraha
- Ateriakorvaus
- Matkaliput
- Majoituskulut
- Muut matkustamiseen liittyvät kulut
Matkakulujen osuudesta emme pidätä ennakonpidätystä. Esimerkiksi: Laskutat 1 000 € (ilman ALV). Sinulle on syntynyt 100 € matkakuluja, joten olet oikeutettu 100 € verovapaaseen korvaukseen. Veroprosentti lasketaan jäljelle jäävästä 900 €:sta.
Näin haet kulukorvauksia
Sovi kirjallisesti asiakkaasi kanssa tarvikekulujen laskuttamisesta. Jos sinulla ei ole kirjallista sopimusta, kulut kannattaa lisätä omaan veroilmoitukseesi.
Tee lasku. Laskun teon yhteydessä täytä myös kuluerittely nettipalvelussamme. Toimitathan Eezylle sopimuksen mahdollisista tarvikekulukorvauksista. Erittele mahdolliset tarvikekulut eri riveille. Matkakulujen osalta erittelyä ei tarvitse tehdä laskulle, jos niistä on sovittu osana kokonaispalkkiota.
Lataa mahdolliset kuitit mukaan kuluerittelyyn mielellään samantien, mutta viimeistään 3 päivää ennen palkanmaksuasi. Jokainen matka tulee olla eriteltynä omalle kulurivilleen.
Me Eezyllä pyrimme täysin paperittomaan toimistoon. Siksi meille riittävät kuiteista ja tositteista skannatut tai kännykkäkameralla kuvatut versiot.
Miksi kulujen ja kuittien kanssa on noudatettava tarkasti ohjeita?
Me Eezyllä noudatamme verottajan ohjeistuksia ja siten varmistamme, että kevytyrittäjiemme asiat hoidetaan asianmukaisesti. Emme halua, että kulusi aiheuttavat sinulle jälkikäteen ongelmia tai esimerkiksi veroseuraamuksia.
Tiesitkö, että voimme myös tehdä aivan kaiken laskutukseen liittyvän puolestasi? Tutustu SuperEezy-palveluun!
Jos kulukorvaukset ja kuitit askarruttavat, ota yhteyttä
Kulukorvaukset ja kuitit voivat joskus aiheuttaa päänvaivaa. Kysythän siis etukäteen, jos sinua mietityttää jonkin kulun vähentäminen Eezyn kautta. Monet kulut, joita me emme voi sinulle korvata, saattavat hyvin mennä läpi henkilökohtaisessa verotuksessasi tulonhankkimisvähennyksinä. Me neuvomme ja opastamme sinua kaikissa kysymyksissäsi kevytyrittäjyyteen liittyen.
Tutustu myös muihin lisäpalveluihimme:
